Для корректного отражения товаров в расходах необходимо соблюдать следующие правила:
Содержание
Основные принципы учета товаров в расходах
- Товар должен быть реализован или использован в деятельности
- Должны быть подтверждающие документы о приобретении
- Списание должно соответствовать выбранному методу учета
- Необходимо соблюдать налоговый учет требований
Методы списания товаров
По себестоимости каждой единицы
Преимущества | Недостатки |
Точный учет | Трудоемкость для большого ассортимента |
По средней себестоимости
- Рассчитайте среднюю стоимость товара
- Умножьте на количество реализованных единиц
- Отразите сумму в расходах
Документальное оформление
Необходимые документы
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Акт о реализации
- Документы о оплате
Проводки в бухгалтерском учете
Операция | Дебет | Кредит |
Списание товара | 90.2 | 41 |
Налоговый учет товарных расходов
Для УСН "Доходы минус расходы"
- Списание только после реализации
- Необходимость оплаты поставщику
- Включение в КУДиР
Для ОСНО
- Формирование книги покупок/продаж
- Учет НДС при списании
- Отражение в декларации по НДС
Особые случаи списания
Порча и недостача
Ситуация | Учет |
Естественная убыль | В пределах норм |
Недостача | За счет виновных лиц |
Безвозмездная передача
- НДС восстановлению
- Нормируемые расходы
- Необходимость договора дарения
Профессиональные рекомендации
Для правильного учета товарных расходов:
- Регулярно проводите инвентаризацию
- Своевременно оформляйте документы
- Консультируйтесь с налоговым специалистом