Чек кассира — это фискальный документ, подтверждающий факт совершения покупки и приема денежных средств. Он выдается покупателю при расчетах на кассе и содержит обязательную информацию о проведенной операции.
Содержание
Основные функции кассового чека
- Подтверждение совершения покупки
- Фискальный документ для налогового учета
- Основание для возврата или обмена товара
- Доказательство расходов для отчетности
Обязательные реквизиты кассового чека
Реквизит | Описание |
Наименование организации | Название продавца или ИП |
ИНН продавца | Идентификационный номер налогоплательщика |
Дата и время покупки | Момент совершения операции |
Сумма покупки | Общая стоимость с выделением НДС |
Фискальный признак | Уникальный идентификатор чека (ФП) |
Виды кассовых чеков
- Бумажный чек — печатается на термобумаге
- Электронный чек — отправляется на email или телефон
- Фискальный чек — с передачей данных в ОФД
- Нефискальный чек — для внутреннего учета
Когда требуется сохранять кассовый чек
- Для гарантийного обслуживания техники
- При покупке товаров с возможностью возврата
- Для отчетности по командировочным расходам
- При налоговых проверках предпринимателей
Сроки хранения кассовых чеков
Для кого | Срок хранения |
Покупатели | До окончания гарантийного срока |
Продавцы | Не менее 5 лет (для налоговых целей) |
Современные кассовые чеки содержат QR-код для быстрой проверки подлинности через мобильные приложения. В соответствии с законом 54-ФЗ, все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы, передающие данные о продажах в налоговую службу.