Запрос идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) при трудоустройстве является стандартной практикой. Рассмотрим законные основания и цели использования ИНН работодателем.
Содержание
1. Законные причины запроса ИНН
1.1. Обязательные кадровые процедуры
- Оформление трудового договора в соответствии с ТК РФ
- Перечисление налогов и страховых взносов
- Подача отчетности в налоговые органы
- Оформление налоговых вычетов для сотрудника
1.2. Дополнительные случаи использования
| Ситуация | Применение ИНН |
| Оформление зарплатного проекта | Идентификация в банковской системе |
| Деловые поездки | Оформление командировочных документов |
| Корпоративные программы | Льготы и бонусы от компании |
2. Правовые основания
- Статья 65 Трудового кодекса РФ
- Налоговый кодекс РФ (ст. 84)
- Федеральный закон "О персональных данных"
- Письмо ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515
Что делать при отсутствии ИНН
- Подать заявление в налоговую для получения
- Предоставить справку о постановке на учет
- Уведомить работодателя о сроке получения
3. Защита персональных данных
| Мера защиты | Обязанность работодателя |
| Хранение информации | Обеспечение конфиденциальности |
| Использование данных | Только для служебных целей |
| Передача третьим лицам | Только с согласия работника |
Важная информация
Работник имеет право отказаться предоставлять ИНН, однако это может осложнить процесс трудоустройства. Работодатель вправе самостоятельно запросить ИНН в налоговой, но для этого потребуется письменное согласие соискателя. При возникновении сомнений в законности использования ИНН можно обратиться в трудовую инспекцию.
