В бухгалтерском учете счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" используется для отражения операций с сотрудниками организации, получившими денежные средства под отчет. Кредитовое сальдо по счету 71 имеет определенное значение и требует внимательного рассмотрения.
Содержание
Характеристика счета 71
| Тип счета | Активно-пассивный |
| Что отражает дебет | Выдачу денежных средств под отчет |
| Что отражает кредит | Отчет об израсходованных суммах или возврат неизрасходованных средств |
Когда возникает кредитовое сальдо по счету 71
Кредитовое сальдо по счету 71 может возникнуть в нескольких случаях:
- Сотрудник израсходовал больше средств, чем получил под отчет
- Организация недоплатила сотруднику возмещение по утвержденному авансовому отчету
- Была произведена переплата подотчетных сумм
Типовые проводки по кредиту счета 71
| Операция | Корреспондирующий счет |
| Утверждение авансового отчета | 50, 51, 60, 26, 44 и др. |
| Возврат неизрасходованных сумм | 50, 51 |
| Удержание из зарплаты невозвращенных сумм | 70 |
Как интерпретировать кредитовое сальдо
Кредитовое сальдо по счету 71 означает:
- Обязательство организации перед подотчетным лицом
- Необходимость погашения задолженности перед сотрудником
- Факт перерасхода утвержденных подотчетных сумм
Практические рекомендации
- Регулярно сверяйте расчеты с подотчетными лицами
- Своевременно утверждайте авансовые отчеты
- Контролируйте сроки представления отчетов об израсходованных суммах
- Не допускайте длительного наличия кредитового сальдо
Нормативное регулирование
Учет операций по счету 71 регламентируется:
- Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)
- Порядком ведения кассовых операций
- Налоговым кодексом РФ (для целей налогообложения)
Последствия некорректного учета
Неправильное отражение операций по счету 71 может привести к:
| Финансовым | Искажению отчетности |
| Налоговым | Проблемам при налоговых проверках |
| Юридическим | Конфликтам с сотрудниками |
Заключение
Кредитовое сальдо по счету 71 отражает задолженность организации перед подотчетным лицом и требует своевременного погашения. Правильный учет таких операций важен для достоверности бухгалтерской отчетности и соблюдения трудового законодательства.
