Контроль правильности начисления зарплаты помогает избежать ошибок и защитить права работников. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки расчетов оплаты труда.

Содержание

1. Основные документы для проверки

1.1. Обязательные документы

  • Трудовой договор с указанием условий оплаты
  • Табель учета рабочего времени
  • Расчетный листок
  • Приказы о премиях и надбавках

1.2. Дополнительные документы

ДокументДля чего нужен
Положение об оплате трудаПроверка системы премирования
График работыКонтроль нормы рабочего времени
Больничные листыПроверка расчета пособий

2. Проверка основных начислений

2.1. Алгоритм проверки

  1. Сверьте отработанное время с табелем
  2. Проверьте соответствие оклада трудовому договору
  3. Убедитесь в правильности расчета премий
  4. Проверьте начисление отпускных и больничных
  5. Сравните с расчетным листком

2.2. Проверка при переработках

Тип переработкиКоэффициент оплаты
Выход в выходной деньДвойная ставка
Работа в праздникДвойная ставка
Сверхурочные часы1.5 за первые 2 часа, 2.0 - последующие

3. Проверка удержаний из зарплаты

3.1. Основные виды удержаний

  • НДФЛ (13% для резидентов)
  • Исполнительные листы
  • Возмещение ущерба
  • Профсоюзные взносы

3.2. Проверка НДФЛ

  1. Определите налогооблагаемую базу
  2. Проверьте применение вычетов
  3. Рассчитайте 13% от базы
  4. Сравните с удержанной суммой

4. Выявление и исправление ошибок

4.1. Типичные ошибки

ОшибкаКак обнаружить
Неучтенные переработкиСравнение табеля и графика
Неправильный расчет премииПроверка условий премирования
Ошибки в НДФЛПересчет налогооблагаемой базы

4.2. Действия при обнаружении ошибок

  • Сообщить в бухгалтерию
  • Подать письменное заявление
  • Требовать перерасчета
  • Обратиться в трудовую инспекцию при отказе

Рекомендации

Регулярно проверяйте расчетные листки и сохраняйте их. При сомнениях в правильности расчетов запрашивайте разъяснения у бухгалтерии. Для сложных случаев рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву или профессиональным бухгалтером.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как проверить запрет на короткие номера и прочее