Контроль правильности начисления зарплаты помогает избежать ошибок и защитить права работников. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки расчетов оплаты труда.

Содержание

Основные документы для проверки

Обязательные документы

  • Трудовой договор с указанием условий оплаты
  • Табель учета рабочего времени
  • Расчетный листок
  • Приказы о премиях и надбавках

Дополнительные документы

ДокументДля чего нужен
Положение об оплате трудаПроверка системы премирования
График работыКонтроль нормы рабочего времени
Больничные листыПроверка расчета пособий

Проверка основных начислений

Алгоритм проверки

  1. Сверьте отработанное время с табелем
  2. Проверьте соответствие оклада трудовому договору
  3. Убедитесь в правильности расчета премий
  4. Проверьте начисление отпускных и больничных
  5. Сравните с расчетным листком

Проверка при переработках

Тип переработкиКоэффициент оплаты
Выход в выходной деньДвойная ставка
Работа в праздникДвойная ставка
Сверхурочные часы1.5 за первые 2 часа, 2.0 - последующие

Проверка удержаний из зарплаты

Основные виды удержаний

  • НДФЛ (13% для резидентов)
  • Исполнительные листы
  • Возмещение ущерба
  • Профсоюзные взносы

Проверка НДФЛ

  1. Определите налогооблагаемую базу
  2. Проверьте применение вычетов
  3. Рассчитайте 13% от базы
  4. Сравните с удержанной суммой

Выявление и исправление ошибок

Типичные ошибки

ОшибкаКак обнаружить
Неучтенные переработкиСравнение табеля и графика
Неправильный расчет премииПроверка условий премирования
Ошибки в НДФЛПересчет налогооблагаемой базы

Действия при обнаружении ошибок

  • Сообщить в бухгалтерию
  • Подать письменное заявление
  • Требовать перерасчета
  • Обратиться в трудовую инспекцию при отказе

Рекомендации

Регулярно проверяйте расчетные листки и сохраняйте их. При сомнениях в правильности расчетов запрашивайте разъяснения у бухгалтерии. Для сложных случаев рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву или профессиональным бухгалтером.

Другие статьи

Как проверить запрет на короткие номера и прочее