Написание письма на английском требует соблюдения определенных правил и структуры в зависимости от типа письма и адресата. Рассмотрим ключевые элементы и фразы для различных видов переписки.
Содержание
Структура официального письма на английском
| Часть письма | Обязательные элементы |
| Заголовок | Ваши контакты, дата, контакты получателя |
| Приветствие | Формальное обращение (Dear Mr./Ms. LastName) |
| Основной текст | Четкое изложение цели письма |
| Заключение | Стандартные завершающие фразы |
Фразы для делового письма
Начальные фразы:
- I am writing to inquire about...
- With reference to your letter of [date]...
- Further to our conversation...
Завершающие фразы:
- I look forward to your reply.
- Should you require any further information, please do not hesitate to contact me.
- Thank you for your attention to this matter.
Типы писем и их содержание
| Тип письма | Основное содержание |
| Запрос информации | Четкие вопросы, сроки ответа |
| Жалоба | Описание проблемы, ожидаемое решение |
| Заявление о приеме на работу | Квалификация, опыт, мотивация |
| Благодарственное письмо | Конкретные моменты для благодарности |
Правила оформления email на английском
- Короткая и информативная тема письма
- Официальное приветствие (для деловой переписки)
- Четкое изложение цели в первом абзаце
- Разделение на короткие абзацы
- Профессиональная подпись с контактами
Пример подписи:
- Best regards,
- [Ваше полное имя]
- [Должность]
- [Компания]
- [Контактные данные]
Распространенные ошибки
- Использование сокращений и сленга в деловой переписке
- Слишком длинные и сложные предложения
- Нечеткое формулирование цели письма
- Отсутствие проверки орфографии и грамматики
- Использование неподходящего тона (слишком формального или неформального)
Полезные ресурсы
- Онлайн-словари (Cambridge, Oxford, Merriam-Webster)
- Грамматические справочники
- Шаблоны деловых писем
- Сервисы проверки грамматики (Grammarly, ProWritingAid)
